Meidät on opetettu uskomaan, että mitä enemmän teemme yhtä aikaa, sitä tehokkaampia olemme. “Multitasking” on saanut lähes sankarillisen kaiun – kuin yrittäjän arjen ylistyslaulu: sähköposteja, puheluita, palaveri käynnissä ja kahvi kiehumassa. Mutta mitä tapahtuu todellisuudessa meidän mielelle, keskittymiskyvylle – ja hyvinvoinnille?
Psyykkisen valmennuksen näkökulmasta multitasking ei ole tehokkuutta – vaan jatkuvaa siirtymistä
Tutkimukset ja käytännön valmennustyö osoittavat selkeästi: ihmismieli ei kykene keskittymään useaan vaativaan tehtävään yhtä aikaa. Aina kun siirrämme fokusta tehtävästä toiseen, menetämme energiaa ja aikaa. Tätä kutsutaan nimellä switching cost – siirtymisen hinta. Ja se on usein korkeampi kuin haluamme myöntää.
Yrittäjän arjessa tämä näkyy esimerkiksi jatkuvana väsymyksenä, keskittymiskyvyn heikkenemisenä ja jopa tunteena siitä, että mikään ei oikeasti etene – vaikka koko ajan tehdään.
Valmennuksissa nousee usein esiin oivallus: multitasking ei ole vain ajanhallintahaaste – vaan myös tunnetason kysymys. Kun hyppäämme tehtävästä toiseen, vältämme usein kohtaamasta jotain: epävarmuutta, keskeneräisyyden tunnetta, pelkoa epäonnistumisesta. Meistä tulee “kiireen addikteja”, koska tekeminen tuntuu helpommalta kuin pysähtyminen.
Mutta juuri pysähtyminen – rauhallinen, tietoinen läsnäolo – on se, missä rakentuu aito voima.
Mielenhallinnan taito: vähemmän on enemmän
Psyykkinen valmennus ei opeta tekemään enemmän – vaan tekemään oikein. Se haastaa kysymään:
– Mikä on minulle olennaista juuri nyt?
– Missä tehtävässä olen parhaimmillani?
– Miten voin suojella keskittymistäni kuin se olisi omaisuutta?
Kun opimme työskentelemään tietoisesti yhden asian äärellä, syntyy jotain, mitä multitasking ei koskaan pysty tuottamaan: flow- tilaa. Se hetki, kun aika katoaa, tekeminen imaisee mukaansa ja tulosta syntyy luonnollisesti.
Harjoitus: “Yksi asia kerrallaan”
Seuraavan viikon ajan kokeile tätä:
1. Suunnittele päivän tärkein tehtävä. Vain yksi.
2. Varaa sille häiriötön 60–90 minuutin aika.
3. Laita puhelin pois, sulje sähköpostit.
4. Upottaudu tehtävään. Anna luvan keskittyä.
Aluksi se voi tuntua vaikealta – jopa turhauttavalta. Mutta mitä useammin harjoittelet, sitä vahvemmaksi keskittymiskykysi kasvaa.
Multitasking on 2020-luvun harha. Todellinen psyykkinen vahvuus syntyy kyvystä hidastaa, valita ja keskittyä. Kun hallitset mieltäsi, hallitset myös ajankäyttöäsi – ja sitä kautta elämääsi.
Lähde: Tietokirja Psyykkinen valmennus (Tossavainen & Peltonen, 2024)
